Hlavná Škola Ako naplánovať knižný veľtrh

Ako naplánovať knižný veľtrh

knižnica knižného veľtrhuSúhlasili ste s plánovaním knižného veľtrhu v tomto roku? Nemať strach! Používanie DesktopLinuxAtHome na správu náboru dobrovoľníkov a plánovanie pracovných zmien na viac dní môže pomôcť znížiť hladinu stresu. Ďalej uvádzame podrobného sprievodcu koordináciou zábavného a dobre organizovaného knižného veľtrhu.

Krok 1: Získajte pomocníka
Prijmite spolupredsedu a vytvorte výbor pre knižný veľtrh.



Príklady zodpovedností výboru:

  • Dohliadajte na nastavenie a búranie procesov.
  • Ovládajte inventár a obráťte sa na kníhkupca s požiadavkami na zmenu objednávky.
  • Spravujte pokladníkov. Spočítajte a vložte peniaze.
  • Propagujte udalosť.

Krok 2: Skontrolujte rozpočet
Zoznámte sa s PTA a školským knihovníkom, aby ste skontrolovali rozpočet na knižný veľtrh a cieľ získavania finančných prostriedkov.

Tipy pre rozpočet:



najradšej by si jedol
  • Požiadajte o prehľad rozpočtov na aktuálny a predchádzajúci rok.
  • Zistite, či sú k dispozícii prostriedky na dekorácie a vedľajšie výdavky.
  • Diskutujte o postupoch získavania náhrad.

Krok 3: Naplánujte dátumy
Knihovník školy, kníhkupec a PTA sú vaše najlepšie zdroje na plánovanie dátumov.

Otázky, ktoré treba položiť knihovníkovi:

  • Koľko dní bude knižný veľtrh trvať?
  • Bude deň ukážky?
  • Máte denný rozvrh stanovený podľa triedy a ročníka?
  • Bude študentom umožnené nakupovať pred vyučovaním?
  • Existujú nadchádzajúce školské akcie, keď môžu rodiny nakupovať spoločne, napríklad rodinná noc?

Krok 4: Kontaktujte kníhkupca
Získajte kontaktné informácie kníhkupca a obráťte sa na zástupcu školy.



Kontrolný zoznam položiek na diskusiu s kníhkupcom:

  • Kedy budú knihy doručené a vyzdvihnuté?
  • Knihy prichádzajú v už naplnených poličkách alebo v škatuliach? (Toto ovplyvní čas nastavenia.)
  • Sú dodávané registračné pokladnice a automaty na kreditné karty? Je zahrnuté školenie?
  • Ako sa počíta konečná platba a kedy je splatná?

Krok 5: Vyberte tému a naplánujte si dekorácie
Knihovník alebo kníhkupec môžu navrhnúť témy. Kníhkupci často požičiavajú zobrazovacie predmety.

Tipy na tému a dekoráciu:

veľkonočné tradície pre batoľatá
  • Témy môžu byť všeobecné („zvieratá“) alebo špecifické („Dr. Seuss“).
  • Znova použite ozdoby z minulých rokov.
  • Požiadajte umeleckého učiteľa o zdobenie nápadov.
Knižný program v klube alebo v škole čítajte plány dobrovoľníkov online Zaregistrujte sa online do dobrovoľníckeho klubu

Krok 6: Pripravte sa na správu peňazí
Porozprávajte sa so svojím pokladníkom PTA, aby ste určili, ako sa bude s férovými peniazmi nakladať.

Kontrolný zoznam peňazí:

  • Spýtajte sa pokladníka na postupy pri vybavovaní žiadostí o drobné hotovosti.
  • Týždeň vopred požiadajte o hotovosť potrebnú na dodanie zmeny zákazníkom.
  • U pokladníka si určte, kam by sa mali ukladať vklady a pokladnice.

Krok 7: Vytvorte plán dobrovoľníkov
Prezrite si denný rozvrh s knihovníkom a naplánujte počet dobrovoľníkov za deň.

Počet potrebných dobrovoľníkov:

  • Naplánujte si dvoch pokladníkov. (Tri pre rušné ráno, pre mladšie ročníky alebo pre rodinnú noc.)
  • Pomer jedného „pomocníka na podlahe“ na každých desať plánovaných detí je dobrým pravidlom.
  • Dohodnite sa s jedným dobrovoľníkom, ktorý usmerní študentov.
  • Na založenie a zbúranie bude potrebných minimálne päť dobrovoľníkov.

Krok 8: Prijmite dobrovoľníkov
DesktopLinuxAtHome umožňuje ľahko osloviť veľké skupiny rodičov a posielať žiadosti o pozvánky.

Pozvať dobrovoľníkov:

osobné drobnosti otázky pre večierok
  • Posielajte pozvánky DesktopLinuxAtHome dobrovoľníkom.
  • Pridajte na webovú stránku PTA tlačidlo webu a oslovte viac rodičov.
  • Zahrňte odkaz na registráciu do online bulletinov.

Krok 9: Inzerujte udalosť
Vyberte si kombináciu reklamných stratégií, aby ste oslovili čo najväčší počet potenciálnych kupcov a dobrovoľníkov.

Nápady na reklamu:

  • Spýtajte sa kníhkupca, či dodáva plagáty, ktoré propagujú nadchádzajúci veľtrh.
  • Usporiadajte súťaž návrhov plagátov s malou motivačnou cenou pre študentov.
  • Rozposielajte pripomienky e-mailom a v informačnom vestníku vašej školy.
  • Dátumy knižného veľtrhu zverejnite na vonkajšej marke svojej školy. Požiadajte dobrovoľníkov, aby sa obliekli do knižných postavičiek, a ráno pozdravte študentov.

Krok 10: Spustenie udalosti
Dokončili ste všetky prípravné práce a teraz je čas na prehliadku. Zostaňte k dispozícii priamej premávke, odpovedajte na dobrovoľnícke otázky a podľa potreby sledujte správu peňazí.

Užitočné tipy:

  • Odstráňte „dobrovoľné nedostavenie sa“ na svoj dobrovoľnícky rozvrh pomocou textových a e-mailových pripomienok od DesktopLinuxAtHome.
  • Požiadajte dobrovoľníkov, aby sa dostavili desať minút pred zmenou, aby ste mohli načrtnúť zodpovednosti.
  • Pri každej návšteve každej skupiny je rozumné poskytnúť krátky prehľad o tom, ako funguje veľtrh kníh.
  • Presadzujte politiku „zákaz vjazdu do kníh nie je povolený“, aby malí ľudia neboli v pokušení prijať ju bez nákupu.
  • Spravujte dopravný tok. Udržujte svojich nadšených malých zákazníkov v pohybe, aby videli všetky dostupné možnosti.
  • Pomocou pečiatok označte knihy, ktoré boli zaplatené, a umožnite študentom pohotovo opustiť oblasť.
  • Medzi skupinami počkajte 5-10 minút, aby mohli dobrovoľníci urobiť poriadok.

Krok 11: Záver udalosti
Posledný deň knižného veľtrhu je nabitý upratovaním a papierovaním. Tu je kontrolný zoznam, ktorý vás udrží na správnej ceste.

Kontrolný zoznam z posledného dňa:

  • Skontrolujte si online registráciu vopred a uistite sa, že je dostatok zbúraných dobrovoľníkov.
  • Nechajte dobrovoľníkov, aby pomohli s odstránením dekorácií a s uložením všetkého, čo sa môže použiť na budúci rok.
  • Priraďte dobrovoľníkov, aby počítali peniaze a vkladali podľa predbežných pokynov pokladníka.
  • Vyplňte papiere potrebné pre kníhkupca.
  • Nezabudnite svojim dobrovoľníkom poslať e-maily s poďakovaním!

Knižné veľtrhy vytvárajú vzrušujúcu atmosféru, ktorá inšpiruje k celoživotnej láske k čítaniu. Ďalšie tipy a zdroje týkajúce sa školy nájdete na kliknite tu .


DesktopLinuxAtHome uľahčuje organizáciu školy.


Zaujímavé Články